Отказное письмо

Отказное письмо пожарной безопасности (ПБ) – документ, оформляющийся на товары и изделия, которые не подлежат обязательной сертификации и таможенному декларированию с целью подтверждения их соответствия установленным противопожарным нормам. Получение документа осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.03.2009 г. № 241 и письма Федеральной таможенной службы 14-82/37530 от 11.08.2009 г. Правильно подготовленные документы – залог отсутствия претензий со стороны таможенных органов к ввозимым на территорию РФ изделиям и товарам.

Для чего требуется отказное письмо

Отказное письмо является официальным разъяснением-отказом, предоставляемым органами сертификации на каждую конкретную продукцию. Орган, выдающий отказное письмо, должен быть аккредитован в МЧС РФ. В письме дается заключение о принадлежности продукции к изделиям, подлежащим обязательному декларированию или неподлежащим ему.

В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РФ все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, должны исполнять требования пожарной безопасности. К таким требованиям относится применение, поставка или производства с целью реализации тех или иных товаров. Соответственно, на эти товары нужно наличие сертификата соответствия пожарной безопасности. На отдельные изделия заказчик получает отказное письмо, которое и заменяет декларацию пожарной безопасности.

Отказное письмо является официальным документом, указывающим, что те или иные товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию с учетом требований ПБ.

Что необходимо для получения письма

Отказное письмо ПБ представляет собой, фактически, разъяснение-отказ, предоставляемое заказчику по запросу для последующего предъявления органам таможенного контроля. Для получения требуется предоставить:

• Заявление с подписью руководителя организации, по запросу которой требуется предоставление письма
• Полные реквизиты организации
• Регистрационные документы производителя товаров или изделий, для которых необходимо отказное письмо
• Контракт с указанием спецификации продукции и коды ТН ВНЭД
• Подробные описания изделий в установленной форме с перечислением внешнего вида, назначения, технических характеристик
• Инвойс

Компаниям, которым нужно получение отказа-разъяснения для беспрепятственного ведения коммерческой деятельности, требуется предоставить: заявку с подписью руководителя (директора) и печатью организации, коды ОКП, реквизиты компании и регистрационные данные, описание товаров с перечислением сведений, указанных выше.

Как проводится оценка продукции

Для формирования ответа в виде отказного письма требуется проведение специализированной оценки продукции. В зависимости от типа товаров, изделий форма оценки может быть в виде лабораторных или выездных экспертиз, проведения аудита рисков пожаров, аккредитации, производственного контроля на этапах изготовления продукции. Еще один формат оценки – одобрение в органах федерального пожарного надзора.

Срок действия

Отказное письмо может действовать на протяжении:

• 1 год – стандартный срок, на которое оформляется документ
• Срок действия текущих требований пожарной безопасности – до внесения изменений в действующие требования ПБ
• Срок действия технического регламента – документ теряет силу при окончании данного срока действия

Бессрочное действие отказного письма означает, что документ имеет юридическую силу вплоть до отмены текущих законодательных актов, на основе положения которых оно было подготовлено. Естественно, что в один день отмена и завершения срока действия законодательных актов не осуществляются, поэтому компаниям не нужно беспокоиться, что бессрочное отказное письмо, вдруг, потеряет актуальность, и возникнут проблемы с надзорными органами МЧС РФ, таможенными службами.

Что входит в разъяснение-отказ?

Письмо, в котором указывается решение об отказе в предоставлении пожарного сертификата, содержит следующую информацию:

• Сведение о товарах (изделиях) – название продукции, подробное описание с указанием внешнего вида, области применения, технических характеристик
• Коды ОКП или ТН ВЭД в зависимости от цели получения отказного письма
• Разъяснение, где указываются сведения о том, что товары не внесены в ТР с требованиями пожарной безопасности
• Отсылки на действующие нормативно-правовые акты РФ, на основании которых выдается текущее решение
• Информация об аккредитованном центре сертификации, включая сведения о месте выдачи документа
• Срок действия документа.

Преимущества лаборатории Татсерт

• Предлагаем оформление отказного письма ПБ в полном соответствии с действующими законами и требованиями РФ.
• Не потребуется длительное ожидание результата.
• Избавим вас от всех бюрократических трудностей, с которыми заказчики обязательно сталкиваются при самостоятельном сборе и подготовке необходимых документов.
• Проверку всего пакета документов и оформление письма выполняют квалифицированные специалисты.

Поможем получить документ, необходимый для ведения деятельности на территории России, прохождения таможенного контроля, осуществления торговли.